はじめに

メホールシステムズ（以下「当社」といいます。）では、採用活動その他の求職活動等（以下「求職活動等」といいます。）において求職者の皆様（以下「求職者等」といいます。）に安心かつ公平公正な選考環境を確保することを重要な責務と考えております。
当社では求職者等に対するセクシュアルハラスメントを防止するとともに、発生した場合の適切かつ迅速な対応のために、「求職者等へのセクシュアルハラスメントの防止に関する基本方針」を定めます。

1. 基本方針

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメント（以下「求職者等セクハラ」という。）を行ってはならないことを、全ての役員・従業員に周知徹底いたします。求職者等セクハラの防止に努めるとともに、万一発生した場合には、行為者に対して厳正に対処いたします。

2. 求職者等セクハラの定義

求職者等セクハラとは、当社の役員・従業員による性的な言動により、求職者等が苦痛を感じて、求職活動等が阻害されることをいいます。

• 性的な言動とは
  性的な内容の発言及び性的な行動
• 求職者等とは
  当社への就職を希望する意思を明確に示している者、またはこれに準ずる者
  例）
  • 求人への応募者
  • 採用面接、面談、会社説明会等への参加者
  • インターンシップ参加者
  • 職場見学等への参加者
  • OB・OG訪問等で当社の労働者を訪問する者
  • その他、職業の選択に資する活動を行う者
• 求職活動等とは
  採用選考、会社説明会、インターンシップその他の職業の選択に資する活動

3. 禁止行為

役員・従業員は、求職活動等に参加する求職者等に対し、次に掲げる言動を行ってはならない。

• 容姿、体型、年齢、恋愛、結婚、性的指向等に関する不適切な発言や質問
• 性的な事実関係に関する質問や性的な内容の情報の流布
• 不必要に身体に触れること
• 性的な関係や交際等を求めること
• 性的な内容を含む冗談、発言、メッセージ等を行うこと
• 選考等を理由として、個人的な連絡やSNSの交換を強要すること
• 面談の実施方法（時間・場所など）についてルールに反する対応を行うこと
• その他、求職者等を不快にさせる性的な言動

4. 採用活動等における基本的なルール

役員及び従業員は、求職者等と面談し、又は連絡を行う場合には、次の各号に定める事項を遵守すること。

1. 面談、面接その他の接触は、原則として会社の事業所その他会社が指定する場所において、就業時間内に行うこと。ただし、OB・OG訪問、オンラインでの面談その他やむを得ない事情によりこれによらない場合は、事前に所属長の承認を得ること。
2. 求職者等との面談等は、原則として複数名で対応すること。
3. 求職者等との連絡は、会社が指定する電話番号または電子メールアドレスにより行い、私的な連絡先を交換しないこと。
4. 求職者等を私的な飲食、遊興等に誘わないこと。
5. 採否または内定を材料として、求職者等の意思決定を不当に拘束する言動を行わないこと。
6. オンラインで面談等を行う場合は、会社が指定するツールおよびアカウントを使用し、求職者等に対し、居室内を映すことその他選考に必要のない要求をしないこと。

5. 方針の周知・啓発

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントを防止するため、本方針を役員及び従業員に周知します。
特に、採用活動、会社説明会、面接、インターンシップ等に関わる従業員に対しては、本方針の内容を十分に理解させ、適切な対応が行われるよう周知・啓発を行います。
また、セクシュアルハラスメントの背景には、性別による固定的な役割分担意識等が関係する場合があることを踏まえ、相手の立場を尊重した言動を行うよう啓発します。

6. 相談窓口

当社は、求職者等がハラスメントに関する相談を行うことができる相談窓口を設置します。
万一、不適切な言動を受けた場合または不安や疑問を感じた場合には、速やかに以下の窓口へご相談ください。

7. 相談を受けた場合の対応

ハラスメント相談窓口に寄せられた相談については相談者の意向及びプライバシーに配慮しながら事実関係の確認を行います。
事実確認の結果、ハラスメントが確認された場合には、行為者に対して必要な措置を講じるとともに、被害を受けた求職者等に対して、選考担当者の変更その他の適切な配慮を行います。
また、必要に応じて、採用活動等の実施方法や体制を見直すなど、再発防止のための措置を講じます。

8. プライバシーの保護及び不利益取扱いの禁止

当社は、相談者・行為者等関係者のプライバシーを保護するために必要な措置を講じます。また、求職者等が相談を行ったこと、事実関係の確認に協力したこと等を理由として、当該求職者等に対して不採用とすることその他不利益な取扱いを行いません。

9. その他

本方針に定めのない事項については、関係法令及び厚生労働省の指針等に基づき、適切に対応します。